De ma sélection au départ

🇨🇵FR

Après la sélection, c’est là que les choses sérieuses commençaient. La semaine qui suivait, j’ai tout de suite pris un rendez-vous à la mairie pour faire mon passeport. On m’a annoncé trois semaines d’attente. J’ai bien fait de m’y prendre tout de suite !

Le 1er mars, le Service des relations internationales de l’université m’a transmis le dossier d’inscription d’Oita.

Dans ce dossier, rédigé intégralement en anglais, on me demandait : de remplir une fiche d’inscription, mon CV, une lettre de motivation, mes choix de cours, une lettre de recommandation, un certificat de scolarité, un certificat médicale (avec radio des poumons exigée), le relevé de notes de ma L3 (l’original + une version en anglais), un certificat de niveau d’anglais, une attestation de solde bancaire fournie par ma banque (pour un an d’études il est demandé d’avoir 6000€ sur son compte), une photocopie de mon passeport (je ne l’avais pas encore), ma candidature pour le « Certificate of Eligibility » (transmis au ministère de la justice. Obligatoire pour la demande de visa), trois photos d’identité. Ce dossier était à rendre complet avant le 18 mars. C’était le gros gros rush !

L’université organisait le 27 avril une réunion d’informations. On était beaucoup d’étudiants à partir à l’étranger ! Cette réunion nous permettait de prendre connaissance des couvertures sociales et des démarches administratives à suivre  ainsi que de poser toutes les questions possibles.

Après cette réunion, plus de nouvelles. Fin juin Je ne savais pas si j’avais un logement prévu. Je ne connaissais pas la date de rentrée. Très inquiète, j’ai envoyé un email au SRI. Ils n’en savaient absolument rien. C’était très rassurant… Il nous était déconseillé de contacter l’université d’accueil directement. Tout devait passer par le SRI qui nous retransmettait ensuite l’information. Ce n’était que le 30 juin que la bonne nouvelle est arrivé : l’université d’Oita m’a directement contacté pour m’informer que je serai logée dans une cité universitaire ! Dans l’email en question, on m’a demandé si je souhaitais être seule dans une chambre ou la partager avec 1 ou 2 personnes. J’ai choisi une chambre seule. Il y a trois dortoirs, deux sur le campus et l’autre près du centre-ville. On ne pouvait pas choisir notre logement mais j’ai tout de même signalé ma préférence. Très vite, on m’a répondu que ma demande a bien été pris en compte. Ils répondent super vite !

Août se terminait bientôt…Je ne connaissait toujours pas la date de rentrée. Nous étions censés recevoir une lettre d’invitation et les documents pour le visa. J’avais l’impression que je n’allais jamais pouvoir partir… En me renseignant auprès des étudiants partis les années précédentes, j’ai appris que c’était mon université qui réceptionnait tout et renvoyait le courrier aux étudiants. Allô la fac ? Il y a quelqu’un ? Personne, bah oui, c’était les vacances…

Mais le 18 août… Coucou qui voilà ? 😀 LE COURRIER ! ENFIN ! La rentrée est annoncé au 1er octobre.

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Le « Certificate of Eligibility », le document obligatoire pour obtenir son visa.

Quelques jours plus tard, on m’a informé que j’étais affectée au dortoir que je souhaitais. Ça m’a fait vraiment plaisir ! On m’a informé également qu’un étudiant d’Oita  sera mon tuteur pendant un mois et sera là pour m’accueillir le jour de mon arrivée. Il me conduira à mon dortoir et me remettra les clés. Il m’accompagnera également à l’université et m’aidera dans les démarches administratives. Ça c’est vraiment chouette !

Et là au moment où j’écris cet article, je suis en train de réaliser que l’étudiant d’Oita qui m’a rajouté sur Facebook cet été et qui était à Rennes l’année dernière ne m’a certainement pas rajouté par hasard. C’est lui mon tuteur !! *Tin tin*

Après la fin de mon job saisonnier en Bretagne, je me suis rendue sur Paris pour rejoindre mon copain et faire ma demande de visa. Nous avons un mois pour profiter d’être ensemble. A l’heure où j’écris cet article, il ne reste plus qu’une semaine… 

La démarche pour la demande de visa : il faut se présenter à l’Ambassade et faire sa demande en personne. Les demandes par courrier ou par téléphone ne sont pas prises en compte. Il faut fournir une fiche de renseignements à imprimer sur le site de l’ambassade du Japon, son passeport, son COE et une photo d’identité. J’ai obtenu mon visa seulement deux jours après ma demande.

Tout est bon. Ou presque. Je savais quand commençait mon année scolaire, un logement m’était attribué, j’avais mon visa en poche, il me fallait plus que… les billets d’avion !! Les recherches étaient très intenses. J’avais trois semaines pour les prendre. Suivant les conseils de Shoya, mon tuteur, j’ai pris un billet allant jusqu’à Fukuoka. Et en suivant les bons conseils d’amis qui avaient l’habitude de voyager, j’ai trouvé des billets aller-retour pour 503€ chez Air China, avec possibilité de changer la date de retour. Parfait. Par contre, c’était un très long vol : une escale de 2h30 à Pékin, un voyage de 17h en tout jusqu’à Fukuoka. Il y a une ligne direct qui existe entre Fukuoka et Oita, le Limited Express « Sonic » ! C’était la solution la plus simple et la moins chère. Les vols intérieurs sont très chers et pas forcément pratiques pour les bagages. J’ai remarqué que Kyushu est très bien desservis. Il y a même une ligne de bus direct.

Voilà, tout est bouclé, plus qu’à attendre le jour du départ. Après plusieurs mois sans cours de japonais, je me suis replongée dedans principalement avec le site « Le défi d’Erin » et mes cours de fac. Je me suis aussi beaucoup informée sur la région, sur l’île de Kyushu. Je suis tombée sur le blog de Béné no Fukuoka qui a été pour moi une véritable mine d’information. A la lecture de ses articles, j’étais encore plus impatiente de partir !

 

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